Trung Tâm Tin Học Sao Việt

Đào Tạo AI Thực Chiến Cho CÔNG TY TNHH TERRACO VIỆT NAM

Tin học Sao Việt vinh dự đồng hành cùng CÔNG TY TNHH TERRACO VIỆT NAM trong chương trình đào tạo ứng dụng AI vào công việc văn phòng và tối ưu vận hành doanh nghiệp sản xuất vật liệu hoàn thiện công trình. Đây là một trong những đơn vị thuộc Tập đoàn Terraco (Thụy Điển) – chuyên về bột trét tường, sơn nội/ngoại thất, sơn chống thấm và lớp phủ trang trí.

Bối cảnh: Ngành vật liệu hoàn thiện công trình trước làn sóng AI

Trong ngành sản xuất và phân phối bột trét, sơn cùng các loại lớp phủ trang trí, khối văn phòng phải xử lý khối lượng công việc rất lớn mỗi ngày. Không chỉ là báo cáo hành chính thông thường, đội ngũ còn phải liên tục làm việc với:

• Báo cáo sản lượng theo từng lô sản xuất và mẻ pha trộn.
• Hồ sơ kỹ thuật MSDS, TDS, công thức sản phẩm và mã màu.
• Email trao đổi với nhà thầu xây dựng, đại lý phân phối toàn quốc.
• Báo giá dự án công trình và đối soát công nợ đại lý.
• Báo cáo định kỳ song ngữ Việt – Anh cho Tập đoàn mẹ tại Thụy Điển.

Khi toàn bộ quy trình vẫn phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng mất nhiều thời gian tổng hợp số liệu, sai sót khi đối soát thông tin kỹ thuật, khó kiểm soát tiến độ giao hàng và nhân sự bị quá tải khi vừa làm báo cáo nội bộ vừa làm báo cáo cho Tập đoàn mẹ. Thông tin phân tán giữa nhiều phòng ban và nhiều nền tảng làm việc khiến hiệu suất vận hành chưa đạt mức tối ưu.

Bài toán đặc thù tại Terraco Việt Nam

Khác với các doanh nghiệp văn phòng thông thường, Terraco Việt Nam có những đặc thù riêng đòi hỏi chương trình đào tạo phải được thiết kế bám sát thực tế:

• Đa kênh phân phối: sản phẩm bán cho nhà thầu dự án và đại lý phân phối – mỗi kênh có quy trình báo giá, công nợ và chăm sóc khác nhau.
• Tài liệu kỹ thuật dày đặc: mỗi mã sơn có MSDS, TDS, hướng dẫn thi công riêng, cần tra cứu nhanh và chính xác.
• Báo cáo song ngữ cho HQ: dữ liệu vận hành phải được dịch và chuẩn hóa theo template của Tập đoàn Thụy Điển.
• Phối hợp đa phòng ban: Sales – Kỹ thuật – R&D – Kho – Kế toán cần đồng bộ thông tin theo từng đơn hàng, từng dự án.

Chương trình đào tạo AI bám sát nhu cầu doanh nghiệp

Với định hướng đào tạo AI thực chiến cho doanh nghiệp, Tin học Sao Việt đã xây dựng chương trình bám sát trực tiếp các tình huống công việc thực tế tại Terraco Việt Nam, giúp đội ngũ ứng dụng được ngay sau buổi học. Trong chương trình, đội ngũ được hướng dẫn:

• Kỹ thuật Prompt Engineering để AI trả kết quả đúng thuật ngữ kỹ thuật ngành sơn – vật liệu xây dựng.
• Thiết lập trợ lý AI riêng cho từng phòng ban: Sales dự án, Sales đại lý, Kỹ thuật, Marketing, Kế toán, Kho vận.
• Tự động hóa quy trình tổng hợp báo cáo sản lượng, đơn hàng và công nợ.
• Ứng dụng AI để hỗ trợ dịch thuật và soạn báo cáo song ngữ Việt – Anh cho Tập đoàn mẹ.
• Tối ưu việc tra cứu, tóm tắt và xử lý hồ sơ kỹ thuật MSDS, TDS, hợp đồng dự án.

Bộ công cụ AI được hướng dẫn tại khóa học

Đội ngũ Terraco được thực hành trực tiếp trên nhiều công cụ AI phổ biến hiện nay – không chỉ dừng lại ở lý thuyết mà còn áp dụng vào các tình huống công việc cụ thể tại doanh nghiệp:

• ChatGPT / MyGPT – trợ lý xử lý văn bản, soạn email, phân tích dữ liệu.
• Gemini / Gemini Gems – tích hợp sâu với hệ sinh thái Google Workspace.
• Claude AI – xử lý tài liệu dài, tóm tắt MSDS/TDS, viết báo cáo.
• Microsoft Copilot – tự động hóa Word, Excel, PowerPoint.
• NotebookLM – xây kho tri thức nội bộ từ tài liệu Terraco.
• Gamma AI – tạo slide giới thiệu sản phẩm, case study chuyên nghiệp.
• Google Workspace AI – tăng tốc Docs, Sheets, Gmail, Slides.

Trọng tâm khóa học: giúp doanh nghiệp biết cách biến AI thành “trợ lý vận hành” thay vì chỉ sử dụng AI như một công cụ hỏi đáp thông thường. Đây là sự khác biệt quan trọng giữa “dùng AI” và “ứng dụng AI vào vận hành”.

Ứng dụng AI cụ thể theo từng phòng ban Terraco

Thông qua các tình huống thực tế tại Terraco Việt Nam, AI được ứng dụng vào nhiều đầu việc cụ thể, mang lại giá trị đo lường được cho từng phòng ban:

1. Khối Sales – Kinh doanh

• Soạn thảo email kỹ thuật trao đổi với nhà thầu xây dựng và đại lý phân phối toàn quốc.
• Tổng hợp và phân tích doanh số theo khu vực, theo đại lý, theo dòng sản phẩm.
• Tạo báo giá dự án nhanh chóng, đúng template chuẩn của Tập đoàn.

2. Khối Kỹ thuật – Technical Service

• Tóm tắt nhanh nội dung từ file PDF MSDS, TDS và tài liệu hướng dẫn thi công.
• Tra cứu công thức, mã màu, tiêu chuẩn kỹ thuật trong vài giây.
• Soạn báo cáo kỹ thuật cho khách hàng dự án theo chuẩn chuyên nghiệp.

3. Khối Kế toán – Tài chính

• Kiểm tra logic và đối soát thông tin công nợ giữa nhiều hệ thống.
• Tự động hóa quy trình tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ.
• Tạo slide báo cáo tài chính cho Ban giám đốc và Tập đoàn mẹ.

4. Khối Marketing – Truyền thông

• Soạn nội dung truyền thông sản phẩm cho website, mạng xã hội và đại lý.
• Tạo slide giới thiệu sản phẩm và case study chuyên nghiệp với Gamma AI.
• Phân tích phản hồi khách hàng và xu hướng thị trường.

NotebookLM – Xây dựng kho tri thức nội bộ cho Terraco

Một trong những điểm nhấn quan trọng nhất của chương trình là việc hướng dẫn đội ngũ Terraco Việt Nam ứng dụng NotebookLM để xây dựng “kho tri thức nội bộ”. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp:

• Tra cứu công thức, mã màu, tiêu chuẩn kỹ thuật và biểu phí đại lý nhanh chóng.
• Hạn chế tối đa tình trạng AI trả lời sai dữ liệu khi tra cứu thông số sản phẩm.
• Tối ưu việc đào tạo nhân viên kỹ thuật và sales mới với hệ thống tài liệu nội bộ.
• Giảm đáng kể thời gian đọc và tổng hợp tài liệu thủ công.

Thay vì lục tìm trong hàng chục thư mục, nhân viên Terraco chỉ cần hỏi AI – và nhận câu trả lời chính xác từ chính dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp. Đây là sự khác biệt căn bản giữa “AI chung chung” và “AI hiểu doanh nghiệp của bạn”.

Kết quả kỳ vọng sau khóa đào tạo

AI không chỉ giúp tăng tốc độ xử lý công việc mà còn hỗ trợ doanh nghiệp Terraco Việt Nam:

• Giảm thao tác thủ công trong xử lý dữ liệu kỹ thuật và thương mại.
• Tối ưu hiệu suất làm việc của khối văn phòng và kỹ thuật.
• Nâng cao khả năng phối hợp giữa sản xuất, QC, kinh doanh và Tập đoàn mẹ.
• Chuẩn hóa quy trình xử lý dữ liệu kỹ thuật, MSDS, TDS, công nợ đại lý.
• Từng bước thích nghi với mô hình vận hành số hiện đại.

Lời cảm ơn từ Tin học Sao Việt

Tin học Sao Việt xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và toàn thể đội ngũ CÔNG TY TNHH TERRACO VIỆT NAM đã tin tưởng đồng hành trong chương trình đào tạo ứng dụng AI thực chiến cho doanh nghiệp.

Hy vọng AI sẽ trở thành công cụ hỗ trợ thiết thực giúp đội ngũ làm việc hiệu quả hơn, chủ động hơn và tạo ra nhiều giá trị hơn trong giai đoạn chuyển đổi số.

Liên hệ đào tạo AI cho doanh nghiệp

Trung Tâm Tin Học Sao Việt – hệ thống 13 chi nhánh tại Bình Thạnh, Quận 7, Bình Tân, Quận 12, TP.Thủ Đức, Tân Bình, Biên Hòa, Long Thành, Dĩ An, Thuận An, Thủ Dầu Một, Tân Uyên, Vũng Tàu.

Hotline / Zalo: 093 11 44 858

Email: trungtamtinhocsaoviet@gmail.com

Doanh nghiệp của bạn cũng muốn ứng dụng AI vào vận hành? Liên hệ ngay để được tư vấn lộ trình đào tạo bám sát đặc thù ngành nghề và quy mô doanh nghiệp.

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY